Analiza danych zgromadzonych w bazach danych jest związana z wykorzystaniem specyficznych narzędzi takich jak formularz, technik takich jak sortowanie, filtrowanie, obliczanie sum częściowych (pośrednich) oraz funkcji: funkcji warunkowych, wyszukujących i funkcji baz danych.

W ramach szkolenia omawiane są takie zagadnienia jak:

FILM 1: Poprawnie zbudowana baza danych. Sortowanie.

* cechy poprawnie zbudowanej bazy danych w Excelu,

* blokowanie wiersza z tytułami (nagłówkami) pól bazy danych,

* dołączanie narzędzia Formularz do paska Szybki dostęp,

* zasady pracy z formularzem,

* procedury sortowania rekordów i pól bazy danych.

FILM 2: Filtrowanie.

* stosowanie autofiltra,

* rodzaje kryteriów filtrowania i sposoby definiowana różnych kryteriów w autofiltrze,

* zasady korzystania z filtra zaawansowanego,

* sposoby definiowana koniunkcji, alternatywy i warunków złożonych kryteriów filtrowania na potrzeby filtra zaawansowanego,

* filtrowanie rekordów w oparciu o zewnętrzne obliczenia wykonane na danych z bazy danych.

FILM 3: Sortowanie i filtrowanie w oparciu o kolory.

W wykładzie zostały omówione zasady sortowania i filtrowania bazy danych w oparciu o kolory. Kolory ustala się na zasadzie formatowania warunkowego, czyli zmiennego formatowania, które automatycznie reaguje na zmianę wartości w komórce arkusza.

W filmie pokazuję również jak szybko zaznaczyć całą kolumnę arkusza i wrócić na początek arkusza bez odwołania zaznaczenia kolumny.

FILM 4: Funkcje warunkowe.

W wykładzie omawiam wykorzystanie następujących funkcji:

* SUMA·JEŻELI, ŚREDNIA·JEŻELI, LICZ·JEŻELI,

* SUMA·WARUNKÓW, ŚREDNIA·WARUNKÓW, MIN·WARUNKÓW, MAKS·WARUNKÓW, LICZ·WARUNKI.

FILM 5: Sumy częściowe.

W wykładzie omawiam zasady korzystania z narzędzia Sumy częściowe.

Sumy częściowe w pewnym stopniu zastępują analizę za pomocą funkcji warunkowych, jednak wyniki obliczeń są wstawiane do bazy danych pod wskazaną grupę rekordów. W związku z tym, aby można było wstawić do bazy danych nowe rekordy, usunąć z niej rekordy, a także posortować lub przefiltrować dane, najpierw trzeba usunąć sumy częściowe.

FILM 6: Funkcje baz danych.

W wykładzie omawiam wykorzystanie następujących funkcji baz danych czyli funkcji statystycznych, które w nazwie mają przedrostek BD (baza danych), czyli przykładowo funkcji BD.SUMA, BD.ŚREDNIA, BD.MIN, BD.MAX, itp. Tym razem okno dialogowe wstawiania funkcji będę otwierać za pomocą kombinacji klawiszy.

Wszystkie funkcje baz danych mają taką samą składnie i wymagają wcześniejszego przygotowania w arkuszu zakresu kryteriów, na takich samych zasadach, jak w przypadku narzędzia Filtr niestandardowy.

FILM 7: Wyszukiwanie informacji.

W wykładzie omawiam wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, która przegląda kolumny tabeli w poszukiwaniu informacji odpowiadającej określonej danej znajdującej się w pierwszej kolumnie tej tabeli.

FILM 8: Sprawdzanie poprawności danych.

W wykładzie omawiam kilka sposobów sprawdzania poprawności danych wprowadzanych do bazy danych. Między innymi są to reguły:

· oparte na wartości komórki,

· uzależnione od wartości funkcji

oraz

· oparte na ograniczonej liście dozwolonych wartości.