Power Query to darmowy dodatek do Excela oraz część darmowego Power BI Desktop. Umożliwia pobieranie danych z wielu źródeł i ich wygodne przekształcanie przy użyciu interfejsu użytkownika. W tym kursie zobaczysz, gdzie znajdują się potrzebne narzędzia i jak z nich korzystać, aby oczyścić dane, połączyć je w spójne zestawienia i przygotować czytelne raporty, które później łatwo załadujesz i odświeżysz.

Pobieranie danych

Power Query umożliwia pobieranie danych z wielu miejsc bez skomplikowanej konfiguracji. Zobaczysz, jak nawiązać połączenia ze stronami internetowymi, plikami .txt i .csv, skoroszytami Excela oraz plikami XML. Nauczysz się także pracować z folderami, co ułatwia porządkowanie źródeł. Sięgniesz do baz danych, w tym Accessa, a także do Facebooka i innych źródeł. Każde połączenie tworzysz z poziomu interfejsu, dzięki czemu szybko przygotujesz zapytanie, które później łatwo odświeżysz.

Transformacje krok po kroku

Po wczytaniu danych skorzystasz z szerokiego zestawu przekształceń. Dodasz lub usuniesz kolumny i wiersze, a kolumny podzielisz według ogranicznika lub liczby znaków. Użyjesz filtrowania i sortowania, zamiany wartości oraz formatowania: małe i wielkie litery, przycinanie, dodawanie tekstu. Wykonasz też operacje na danych liczbowych, takie jak mnożenie, dzielenie, potęgi czy modulo. Każdy krok zapisuje się w zapytaniu, co zapewnia przejrzystość całego procesu.

Łączenie, grupowanie, pivot

Power Query ułatwia łączenie informacji z wielu tabel oraz budowanie zestawień. Zobaczysz, jak scalać zapytania i łączyć dane w sposób odpowiadający funkcji "WYSZUKAJ.PIONOWO". Nauczysz się grupować rekordy, by uzyskać podsumowania i przeliczenia na poziomie wybranych kategorii. Wykorzystasz także tworzenie kolumny przestawnej (pivot) oraz anulowanie przestawienia kolumn (unpivot), aby zmieniać układ danych i kształtować je do raportów.

Parametry i własne funkcje

Parametry i parametryzacja zapytań pozwalają łatwo sterować źródłami oraz ustawieniami przekształceń. W kursie zobaczysz, jak zdefiniować parametry, aby bez trudu podmieniać pliki, foldery lub inne wartości wejściowe, nie budując wszystkiego od nowa. Poznasz też tworzenie własnych funkcji, które przydają się przy powtarzalnych operacjach i wielokrotnym użyciu tych samych kroków w wielu zapytaniach. Na praktycznych przykładach zobaczysz, jak ułatwia to pracę z rozbudowanymi zestawami danych.

Ładowanie i automatyzacja

Dane po przekształceniach możesz ładować bezpośrednio do Excela, do tabeli przestawnej, pozostawić jako połączenie w Power Query albo przekazać do dodatku Power Pivot. Co ważne, Power Query zapamiętuje wykonane kroki krok po kroku. Wystarczy zmienić źródło, a kolejne odświeżenie zastosuje te same transformacje niemal automatycznie. Dzięki temu regularne raporty wymagają mniej pracy, a wyniki pozostają spójne i gotowe do użycia.