KSeF to jedna z największych zmian w sposobie fakturowania w Polsce od lat. Od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, co oznacza koniec wystawiania faktur wyłącznie w formie PDF czy papierowej. Dla wielu firm oznacza to nie tylko zmianę narzędzia, ale przede wszystkim zmianę sposobu pracy. Ten poradnik powstał po to, aby przeprowadzić Cię przez ten proces krok po kroku i pokazać, jak działa Krajowy System e-Faktur w praktyce.

To praktyczny przewodnik po KSeF, napisany z perspektywy przedsiębiorcy. Nie znajdziesz tu skomplikowanego języka ani zbędnej teorii. Zamiast tego otrzymujesz konkretne instrukcje, przykłady i scenariusze, które pokazują, jak wystawiać faktury w KSeF, jak poprawiać błędy, jak odbierać faktury kosztowe oraz jak przygotować firmę na obowiązkowy KSeF.

W poradniku dowiesz się między innymi, czym dokładnie jest faktura ustrukturyzowana, kiedy KSeF staje się obowiązkowy i kogo dotyczy. Zrozumiesz, jakie faktury muszą być wystawiane w systemie, a które są z niego wyłączone. Poznasz budowę faktury w KSeF, dowiesz się, czym jest numer KSeF, czym jest UPO i co oznacza w praktyce dla Twojej firmy.

Krok po kroku przejdziesz przez cały proces wystawiania faktury w KSeF – od konfiguracji programu, przez uwierzytelnienie, nadawanie uprawnień, aż po wysyłkę faktury i jej dostarczenie do kontrahenta. Dowiesz się również, jak wygląda proces korygowania faktur w KSeF, jak poprawiać błędy, co zrobić w przypadku pomyłki w danych kontrahenta oraz jak działa tryb offline i tryb awaryjny.

Poradnik omawia również kwestie odbierania faktur kosztowych z KSeF, zarządzania uprawnieniami w firmie, współpracy z biurem rachunkowym oraz organizacji pracy w nowym systemie. Znajdziesz tu także praktyczne scenariusze dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek, a także wskazówki, jak uniknąć najczęstszych błędów i problemów związanych z wdrożeniem KSeF.

Ten ebook jest przeznaczony dla przedsiębiorców, właścicieli firm, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, członków zarządu spółek, a także wszystkich, którzy chcą zrozumieć, jak działa KSeF i jak przygotować się na obowiązkowy system e-faktur w Polsce.

Dzięki temu poradnikowi zrozumiesz, jak działa KSeF, jak bezpiecznie wystawiać faktury ustrukturyzowane i jak przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany. To praktyczna wiedza, którą możesz od razu wykorzystać w swojej codziennej pracy.