Szkolenie pokazuje, jak zautomatyzować powtarzalne zadania w Adobe InDesign z użyciem pliku CSV. Przejdziesz przez cały proces: od przygotowania arkusza w Google SpreadSheet, przez import i scalenie danych, aż po eksport wielu plików PDF i JPG z nazwami tworzonymi z pól arkusza. Pracujemy na praktycznych przykładach: 45 wizytówek gotowych do druku oraz zestawie grafik Stories przygotowanych dla różnych odbiorców.

Przygotowanie danych w Google SpreadSheet

Zaczniemy od uporządkowania informacji w arkuszu. Nauczysz się, jak poprawnie zbudować kolumny i wiersze tak, aby późniejsze scalanie przebiegło bezproblemowo. Pokażemy, jak zapisać plik w formacie CSV, który Adobe InDesign odczyta bez konieczności ręcznych poprawek. Zwrócimy uwagę na drobne, lecz ważne elementy, jak konsekwentne nazwy pól czy porządek w danych. Dzięki temu już na starcie unikniesz typowych trudności i przygotujesz materiał gotowy do importu.

Import i scalanie w Adobe InDesign

Po przygotowaniu CSV przejdziesz do InDesign, gdzie połączysz dane z projektem. Na przykładzie wizytówek zobaczysz, jak wstawić pola z arkusza do layoutu i wygenerować wiele wersji dokumentu jednym procesem. Wprowadzimy też numer strony jako dodatkowy identyfikator, aby łatwo rozróżnić osoby o takim samym imieniu i nazwisku. Taki układ pracy ogranicza ręczne kopiowanie, przyspiesza przygotowanie materiałów i zmniejsza ryzyko pomyłek w treści.

Eksport PDF: wizytówki gotowe do druku

Po scaleniu danych przejdziesz do zapisu gotowych plików. Nauczysz się eksportować wizytówki do PDF tak, aby każdy plik otrzymał nazwę tworzoną z pól z CSV. Dzięki temu natychmiast wiesz, który dokument należy do której osoby. Zobaczysz, jak InDesign lub Adobe Acrobat wykonują większość pracy, a Ty tylko uruchamiasz proces. W rezultacie przygotowanie kompletnego zestawu plików do druku jest szybkie, uporządkowane i nie wymaga powtarzania tych samych kroków.

Eksport JPG z nazwami z danych

W drugiej części skupimy się na grafice do publikacji. Przygotujesz plik CSV i konfigurację w InDesign tak, by eksportować wiele JPG, z nazwami zgodnymi z zawartością arkusza. Do kursu dołączony jest skrypt napisany w języku Extended Script, który dodatkowo przyspiesza zapis. Przećwiczysz to na przykładzie konkursu na deser, gdzie agencja reklamowa musi dostarczyć grafiki do każdej cukierni biorącej udział. Każdy plik trafi do właściwej osoby dzięki nazwie z danych.

Automatyzacja i porządek w plikach

Cały proces jest nastawiony na oszczędność czasu i zmniejszenie liczby błędów. Dzięki scaleniu danych i automatycznemu eksportowi, praca nad dziesiątkami wersji materiałów staje się przewidywalna i powtarzalna. Kurs pokazuje, jak utrzymać porządek poprzez spójne nazwy PDF i JPG oraz jak wykorzystywać numer strony do eliminacji duplikatów. Taki sposób organizacji ułatwia współpracę z odbiorcami i szybkie przekazanie gotowych plików.