Zarządzanie czasem i sobą w czasie

Program Mentoringowy

W dzisiejszym dynamicznym świecie pracy, umiejętność zarządzania czasem jest kluczowa dla sukcesu każdego z Nas. Bez względu na to, jak wiele obowiązków masz na swoich barkach, właściwe planowanie i organizacja pracy mogą znacząco zwiększyć Twoją efektywność oraz efektywność Twojego zespołu, jeśli jesteś Liderem lub Managerem.

Program Mentoringowy - Zarządzanie czasem, to niezbędne narzędzie, które pomoże Ci przejąć kontrolę nad swoim czasem, zwiększyć produktywność oraz znaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym. Jeżeli zmagasz się z przeciążeniem obowiązkami, prokrastynacją czy brakiem planu dnia, ten program dostarczy Ci sprawdzonych metod i narzędzi, które pozwolą Ci zapanować nad chaosem.

Gdzie ucieka Twój czas i dlaczego?

W pierwszej części dowiesz się, dlaczego pomimo starań, nie zawsze udaje się zrealizować wszystkie zamierzone cele. Przeanalizujesz główne rozpraszacze, które kradną Twój czas, zarówno te związane z Twoją pracą, jak i te wynikające ze współpracy z zespołem. Poznasz praktyczne case study, które pomogą Ci zrozumieć, jak efektywnie zarządzać pracą, aby uniknąć niepotrzebnych strat czasowych.

Jak ustalić priorytety?

Jednym z najważniejszych elementów skutecznego zarządzania czasem jest umiejętność ustalania priorytetów. W tej części poznasz narzędzia takie jak Macierz Eisenhowera, która pomoże Ci zdecydować, które zadania są naprawdę ważne. Dowiesz się również, jak stosować Metodę Pareto, by skupić się na kluczowych działaniach przynoszących największe rezultaty. Nauczysz się także, jak wyznaczać cele SMART oraz przeprowadzać analizę kosztów i korzyści i stosować metodę MoSCoW. Dzięki tym narzędziom zyskasz nawet 50-75% więcej czasu w pracy.

Prokrastynacja – jak ją pokonać?

Wiele osób może nie być tego świadomym, ale zmaga się z prokrastynacją, która jest jednym z głównych wrogów produktywności. W tej części poznasz przyczyny prokrastynacji i nauczysz się rozpoznawać jej wzorce. Praktyczne techniki i strategie, które omówimy, pozwolą Ci na skuteczne przełamywanie odkładania zadań na później. Dowiesz się również, jak zmienić swoje myślenie i podejście do zadań, a także jak korzystać z narzędzi cyfrowych wspierających walkę z prokrastynacją. 

Rutyny i zdrowe nawyki

Kolejnym krokiem do efektywnego zarządzania czasem jest wprowadzenie rutyn i zdrowych nawyków, które automatyzują część Twojej pracy. W tej części dowiesz się, jak metoda Trigger, Action, Reward może wspierać Twoją efektywność. Poznasz również codzienną rutynę, która pomoże Ci zachować wysoką produktywność przez cały dzień.

Planowanie dnia – klucz do sukcesu

Brak planu dnia może prowadzić do chaosu i dezorganizacji. W tej części poznasz najczęstsze błędy, które popełniamy w planowaniu oraz korzyści płynące z dobrze zorganizowanego dnia pracy. Dowiesz się, jak skutecznie planować swoje zadania, stosując takie techniki jak blokowanie czasu, Big Rocks, czy metoda Alpen. Nauczysz się również, jak utrzymać konsekwencję w realizacji planu dnia, co jest kluczem do osiągnięcia długoterminowych celów.

Przeciążenie zadaniami – jak je zredukować?

Wiele osób jest przeciążonych zadaniami, co prowadzi do wypalenia i spadku efektywności. W tej części nauczysz się, jak "zdjąć z siebie ten plecak" poprzez skuteczne delegowanie, umiejętność odmawiania oraz zarządzanie swoją energią. Poznasz strategie zarządzania peakami energetycznymi, które pomogą Ci wykorzystać Twoje zasoby w najbardziej efektywny sposób.

Delegowanie zadań

Skuteczne delegowanie jest kluczowym elementem zarządzania czasem. W tej części dowiesz się, dlaczego możesz obawiać się delegowania i jak przezwyciężyć te obawy. Nauczysz się, jak skutecznie przekazywać zadania swoim współpracownikom, co i komu delegować, oraz jak budować kulturę odpowiedzialności w zespole. Poznasz także stopnie delegowania według modelu Shermana, co pozwoli Ci lepiej zarządzać i zwiększyć efektywność delegowania.

Odpoczynek – jak znaleźć na niego czas?

W ostatniej części omówimy, jak zmęczenie wpływa na Twoją decyzyjność i produktywność. Nauczysz się diagnozować swoją obecną sytuację i identyfikować przeszkody, które utrudniają odpoczynek. Poznasz strategie na stworzenie przestrzeni na relaks w codziennym planie dnia oraz dowiesz się, jak zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Program zakończymy podsumowaniem kluczowych wniosków oraz przeglądem metod i narzędzi, które możesz wykorzystać zarówno w swojej codziennej pracy, jak i w pracy z zespołem. W programie omówimy 36 narzędzi, 11 aplikacji, po to, aby dać Ci wybór takich, które będą najbardziej dostosowane do Twoich potrzeb, stylu pracy i życia. Dzięki temu programowi nie tylko zrozumiesz, jak lepiej zarządzać swoim czasem, ale także zdobędziesz konkretne umiejętności, które pomogą Ci efektywnie realizować swoje cele zawodowe i prywatne.