Kurs Archiwizacji Dokumentów – kompleksowe szkolenie z materiałem PDF + lekcje wideo

Archiwizacja dokumentów to nie „przechowywanie papierów”.

To odpowiedzialność prawna, bezpieczeństwo organizacji i realna ochrona przed sankcjami.

Ten kurs został przygotowany dla osób, które chcą:

uporządkować system dokumentacji w firmie lub jednostce

działać zgodnie z przepisami prawa archiwalnego

uniknąć błędów przy klasyfikacji, brakowaniu i kontroli

przygotować się do realnej kontroli archiwalnej

Co zawierają lekcje wideo?

Każdy film odpowiada na konkretne problemy, które pojawiają się w praktyce:

• Kto odpowiada za dokumenty w firmie? Ład dokumentacyjny
• – odpowiedzialność kierownika jednostki i archiwisty
• Dlaczego bez kultury pracy z dokumentami nie ma skuteczności?
• – organizacja systemu kancelaryjnego
• Dlaczego archiwizacja dokumentów się nie udaje?
• – najczęstsze błędy w klasyfikacji i JRWA
• Dokumenty, które decydują. Jak archiwum staje się centrum bezpieczeństwa
• Chaos informacyjny kosztuje. Jak brak archiwum zabija efektywność

To nie jest teoria „z książki”.

To uporządkowany komentarz do realnych problemów w administracji i firmach prywatnych.

Co zawiera materiał PDF (54 strony wiedzy praktycznej)?

Materiał edukacyjny to pełne opracowanie tematu archiwizacji dokumentów zgodnie z polskim prawem.

W środku znajdziesz m.in.:

Istota i znaczenie archiwizacji dokumentów

– czym jest dokument, czym jest dokumentacja

– archiwizacja jako proces ciągły

– znaczenie prawne dokumentów

Podstawy prawne archiwizacji w Polsce

– Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym

– obowiązki jednostek

– odpowiedzialność za naruszenia

Klasyfikacja dokumentacji i JRWA

– jak działa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

– kategorie A, B, BE, Bc

– okresy przechowywania

– najczęstsze błędy w klasyfikacji

Archiwum zakładowe

– organizacja i zadania

– odpowiedzialność kierownika i archiwisty

– warunki przechowywania dokumentów

– ewidencja archiwalna

Brakowanie dokumentacji

– warunki dopuszczalności

– procedura krok po kroku

– dokumentacja brakowania

– konsekwencje prawne błędów

Archiwizacja dokumentacji elektronicznej i hybrydowej

– system EZD

– bezpieczeństwo danych

– migracja dokumentów

– przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

Kontrola archiwalna

– jak wygląda kontrola

– jakie dokumenty są sprawdzane

– odpowiedzialność prawna

Dobre praktyki i wzory dokumentów archiwizacyjnych

To gotowa baza wiedzy do wdrożenia w organizacji.

Dla kogo jest ten kurs?

• pracownicy administracji publicznej
• pracownicy biurowi i kadrowi
• osoby odpowiedzialne za dokumentację
• archiwiści zakładowi
• przedsiębiorcy
• osoby przygotowujące się do pracy w administracji