Szkolenie „Wykorzystanie Generatywnej AI w pracy biurowej – poziom 1. Podstawy” to praktyczne wprowadzenie do nowoczesnych narzędzi, które pomagają usprawniać zadania administracyjne. Poznasz, czym jest generatywna AI, jak działają modele językowe oraz jak bezpiecznie korzystać z ich możliwości w tworzeniu, analizie i przetwarzaniu treści. Program łączy teorię z warsztatami, tak aby od razu przenieść zdobytą wiedzę do codziennej pracy.

Podstawy generatywnej AI

Zaczniemy od zrozumienia, czym jest generatywna sztuczna inteligencja i jakie wnosi korzyści do środowiska biurowego. Krok po kroku wyjaśnimy, jak działają modele językowe, na czym polega generowanie treści i skąd biorą się odpowiedzi. Poznasz kluczowe pojęcia, które uporządkują wiedzę i ułatwią dalszą naukę. Ważną częścią tej sekcji są również ograniczenia AI: dowiesz się, kiedy warto zaufać narzędziom, a kiedy konieczna jest dodatkowa weryfikacja. Ta podstawa pozwoli Ci rozumieć rezultaty pracy AI i świadomie z nich korzystać w codziennych zadaniach.

Aspekty prawne i bezpieczeństwo

Podczas szkolenia omówimy zasady praw autorskich związanych z materiałami tworzonymi przy wsparciu AI. Zwrócimy uwagę na kwestie odpowiedzialności za treści oraz na to, jak bezpiecznie wykorzystywać je w firmie. Przyjrzymy się obiegowi dokumentów i danych, aby zminimalizować ryzyko niepożądanych ujawnień informacji. Poznasz dobre praktyki przygotowywania i udostępniania materiałów, które pomagają utrzymać porządek i przejrzystość w procesach. Dzięki temu będziesz swobodniej korzystać z narzędzi, pamiętając o wymaganiach biznesowych i zasadach bezpieczeństwa.

Narzędzia i ChatGPT w praktyce

Poznasz najpopularniejsze narzędzia wspierające pracę z AI, ze szczególnym uwzględnieniem ChatGPT. Wyjaśnimy, czym jest to rozwiązanie, na jakich zasadach działa oraz jak może wspierać codzienne obowiązki biurowe, od przygotowywania treści po porządkowanie informacji. Zobaczysz, jak formułować polecenia, aby uzyskiwać użyteczne odpowiedzi, i jak budować kontekst rozmowy. Ustalysz, w jakich obszarach pracy narzędzia te oszczędzają czas, a gdzie wymagają dodatkowej kontroli. Dzięki temu wyrobisz sobie praktyczne nawyki, które zwiększą Twoją skuteczność.

Metoda ROCKED i jakość odpowiedzi

Kluczowym elementem szkolenia jest metoda ROCKED, która porządkuje sposób prowadzenia rozmowy z AI. Pokażemy, jak krok po kroku tworzyć precyzyjne polecenia, określać kontekst i oczekiwany rezultat, a także jak weryfikować wyniki. Szczególną uwagę poświęcimy zjawisku tzw. halucynacji modeli językowych. Poznasz techniki ograniczania błędów oraz sposoby zadawania pytań, które zwiększają rzetelność odpowiedzi. Dzięki temu nauczysz się uzyskiwać trafniejsze wyniki i sprawniej wykorzystywać je w zadaniach biurowych.

Warsztaty i zastosowania w biurze

W części warsztatowej przećwiczysz praktyczne scenariusze oparte na realnych sytuacjach zawodowych. Będzie to m.in. przepisywanie treści z plików PDF, wypisywanie i strukturyzowanie kluczowych informacji z dokumentów, generowanie grafik i materiałów wizualnych, a także użycie AI jako wsparcia przy przygotowaniu i analizie umów. Ćwiczenia pomogą od razu przełożyć teorię na konkretne działania. Uczestnicy otrzymają przykładowe materiały do pracy oraz prezentacje PDF z najważniejszymi fragmentami i podsumowaniami, co ułatwi utrwalenie wiedzy.