Szkolenie prowadzi przez pełny proces zawarcia i realizacji umowy w zgodzie z RODO – od ofertowania, przez wnioski przetargowe, po sprzedaż lub kupno i obsługę umowy. Każdy etap omawia kolejność czynności oraz kluczowe obszary: upoważnienia do przetwarzania, obowiązek informacyjny, cykl życia danych, analiza ryzyka i umowa powierzenia. Treści oparto na przykładach z funkcjonowania firm i przygotowano tak, by były zrozumiałe także dla początkujących. Dołączono wzory dokumentów i analizy ułatwiające pracę.

Etap ofertowania

Pierwsza część szkolenia porządkuje działania związane z przygotowaniem oferty. Omawia, jak ułożyć kroki tak, aby spełnić obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pojawiają się w tym etapie. Pokazuje też miejsce na rejestrację newslettera oraz to, jak wpleść w proces oszacowanie ceny zamówienia. Wszystko przedstawione jest w logicznej kolejności, co ułatwia przejście od wstępnego kontaktu do dalszych czynności. Przykłady zaczerpnięte z funkcjonowania firm pomagają zobaczyć, jak te elementy łączą się w praktyce i jak przygotować się do kolejnych etapów.

Zawarcie i realizacja umowy

Druga część prowadzi przez zawarcie i realizację umowy sprzedaży lub kupna. Uwzględnia także wnioski przetargowe, które często poprzedzają podpisanie kontraktu. Materiał skupia się na tym, aby każdy krok był jasno osadzony w kontekście RODO i następstwa działań były czytelne. Dzięki temu łatwo uporządkujesz przebieg od decyzji o wyborze oferty, przez zawarcie, po realizację ustaleń. Szkolenie wskazuje, jakie czynności pojawiają się w trakcie obsługi umowy i jak zachować ciągłość procesów, tak aby kolejne zadania naturalnie wynikały z poprzednich.

Upoważnienia i obowiązek informacyjny

Szkolenie opisuje postępowanie od momentu nadawania upoważnień do przetwarzania danych po spełnianie obowiązku informacyjnego w poszczególnych etapach. Uczy, jak ująć te elementy w procesie tak, by były widoczne i wykonalne dla osób realizujących sprzedaż lub obsługę umów. Dzięki jasnemu wskazaniu miejsca tych czynności w harmonogramie prac łatwiej zadbać o to, by informacje trafiły do właściwych osób, a upoważnienia były ujęte we właściwym momencie. Całość została przedstawiona w prosty sposób, z myślą o odbiorcach rozpoczynających przygodę z RODO.

Analiza ryzyka i cykl życia danych

Oddzielny blok poświęcono analizie ryzyka oraz cyklowi życia danych w procesie sprzedaży i realizacji umowy. Szkolenie pomaga zrozumieć, gdzie w procesie pojawiają się działania wymagające oceny ryzyka i jak odnieść je do poszczególnych kroków. Omawia także sposób porządkowania cyklu życia danych, tak aby było jasne, co dzieje się z informacjami na kolejnych etapach. W materiałach znajdziesz przykładowe analizy ryzyka, które stanowią punkt odniesienia przy porównywaniu własnych rozwiązań z omówionym modelem.

Umowa powierzenia i dokumenty

Materiały obejmują wzór umowy powierzenia danych osobowych oraz inne niezbędne dokumenty pomocne w realizacji całego procesu w zgodzie z RODO. Zestaw ułatwia pracę osobom odpowiedzialnym za sprzedaż, ofertowanie i obsługę kontraktów, a także inspektorom ochrony danych. Szkolenie może pełnić rolę testu stosowanych rozwiązań organizacyjnych i pomóc zweryfikować, czy przyjęte praktyki odpowiadają wymaganiom rozporządzenia. Dzięki temu łatwiej porównać własny sposób działania z przedstawionym układem kroków.