Szkolenie porządkuje i upraszcza zagadnienie badań trzeźwości oraz obecności narkotyków w miejscu pracy z perspektywy RODO. Prowadzi przez cały proces przetwarzania danych: od ustalenia czynności, przez analizę ryzyka, po realizację praw osób. Ułatwia wyznaczenie obowiązków poszczególnych osób, dobór mechanizmów zabezpieczeń i sprawdzenie ich stosowania. Zawiera także gotową Ocenę Skutków dla Ochrony Danych i wskazuje, jak współpracować z Policją, kancelarią i usługodawcą serwera.

Ramy prawne i perspektywa RODO

Na starcie porządkujemy podstawy prawne badań trzeźwości i obecności narkotyków w miejscu pracy w odniesieniu do RODO. Uczysz się, jak śledzić zmieniające się przepisy i jak przekładać je na praktyczne decyzje w organizacji. Omawiamy, jak identyfikować czynności przetwarzania oraz jak je opisać, aby jasno pokazać cel, zakres i odbiorców danych. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować proces w zgodzie z zasadami ochrony danych oraz przygotować się na żądania osób, których dane dotyczą. Całość prezentowana jest w prosty, uporządkowany sposób.

Proces i odpowiedzialności w firmie

Szkolenie przeprowadza przez cały przebieg przetwarzania danych związanych z badaniem, od przygotowania i organizacji, przez samo wykonanie, po działania następcze. Krok po kroku wskazuje, jakie zadania mają osoby organizujące i wykonujące badanie, komórki kadrowe, zespoły monitoringu oraz członkowie Komisji Badania Trzeźwości i Obecności na Narkotyki. Uporządkujesz zakresy obowiązków, ścieżki komunikacji oraz punkty kontrolne. Taki podział ról pomaga uniknąć pominięć, a jednocześnie pozwala szybciej reagować na zgłoszenia i żądania osób.

Ocena Skutków dla Ochrony Danych

Integralnym elementem kursu jest dołączona Ocena Skutków dla Ochrony Danych. To gotowy dokument, który możesz prześledzić i wykorzystać jako wsparcie przy przetwarzaniu danych związanych z badaniami. Omawiamy, jak oceniać ryzyko naruszenia praw i wolności oraz jak na tej podstawie planować środki ograniczające ryzyko. Dowiesz się, jak rola Inspektora Ochrony Danych wpisuje się w proces oraz jak uwzględnić jego udział w Ocenie Skutków. Dzięki temu uporządkujesz dokumentację i działania operacyjne.

Zabezpieczenia i kontrola stosowania

W trakcie szkolenia poznasz mechanizmy zabezpieczeń, które wspierają bezpieczne przetwarzanie danych powiązanych z badaniem. Uczymy, jak definiować środki ochrony proporcjonalne do ryzyka oraz jak sprawdzać, czy są prawidłowo stosowane w codziennej pracy. Pokazujemy także, jak opisać odpowiednie procedury i na co zwracać uwagę przy powierzaniu zadań podmiotom wspierającym, takim jak usługodawca serwera. Dzięki temu łatwiej utrzymać spójność działań i szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości.

Współpraca i prawa osób badanych

Część materiału poświęcamy współpracy z Policją oraz kancelarią prawną w sytuacjach związanych z badaniami trzeźwości i na narkotyki. Wyjaśniamy, jak przygotować się do przekazywania informacji i jak upewnić się, że przebiega to w zgodzie z RODO. Uporządniasz też sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą: od przyjmowania żądań, przez odpowiedzi, po weryfikację, czy działania są właściwie wykonane. Takie podejście zmniejsza chaos i ułatwia codzienną pracę zespołów.