Excel Super Hero to praktyczny przewodnik, który z humorem przeprowadza przez najważniejsze umiejętności pracy w Excelu. Zaczynasz od podstaw, a kończysz na technikach pozwalających pewnie analizować dane. W programie m.in. formatowanie, tabele i tabele przestawne, wykresy, formatowanie warunkowe, skróty klawiszowe, formuły (w tym tablicowe), wyszukiwanie i nazwy, druk raportów oraz analiza błędów. Materiał sprawdza się w Excelu 365 i starszych wersjach.

Podstawy i formatowanie

Zaczynasz od solidnych podstaw, dzięki którym arkusze stają się przejrzyste i użyteczne. Krok po kroku uczysz się profesjonalnego formatowania liczb i tekstu: poprawnego zapisu dat, wartości procentowych i walut, a także spójnego wyrównania i czytelnych ustawień kolumn. Autorzy pokazują, jak porządkować dane, aby uniknąć chaosu i ułatwić dalsze obliczenia. Wyjaśnienia prowadzone są w formie rozmowy trenera z uczestnikami, lekko i konkretnie, tak by od razu przenieść je do codziennych zadań w pracy.

Tabele, przestawne i wykresy

Poznasz zasady budowania efektywnych tabel, które wspierają dalszą analizę i podsumowania. Nauczysz się tworzyć tabele przestawne, by w kilka chwil uzyskać podsumowania i znaleźć odpowiedzi na najważniejsze pytania. Do tego dochodzi projektowanie czytelnych wykresów, które nie tylko wyglądają dobrze, ale przede wszystkim pomagają zrozumieć dane. Każdy krok opiera się na prostych przykładach, dzięki czemu szybko zobaczysz, jak zastosować je w raportach.

Formatowanie warunkowe w analizie

Formatowanie warunkowe to szybki sposób na wychwycenie trendów, odchyleń i wyjątków bez liczenia w głowie. Nauczysz się tworzyć reguły, które podświetlą ważne wartości i pomogą od razu skupić się na tym, co istotne. Dzięki praktycznym przykładom zobaczysz, jak kolorami i ikonami wizualnie prowadzić odbiorcę przez dane. Taki sposób pracy ułatwia podejmowanie decyzji i porządkuje arkusze, gdy rośnie liczba kolumn oraz wierszy.

Formuły: tekst, daty, logika i tablice

Budowanie formuł staje się intuicyjne, gdy rozumiesz funkcje tekstowe, datowe i logiczne oraz potrafisz je łączyć w jednym zapisie. Krok po kroku przećwiczysz tworzenie obliczeń, które automatyzują przekształcanie tekstu, operacje na datach i warunkowe decyzje. W kolejnych przykładach pojawiają się też zaawansowane formuły tablicowe, pozwalające przetwarzać zakresy danych w jednym równaniu. Gdy w przykładach pojawiają się nowsze funkcje, autorzy pokazują też alternatywy dla wcześniejszych wersji Excela od 2007 roku.

Skróty i tempo pracy

Dużo uwagi poświęcono skrótom klawiszowym, które realnie przyspieszają pracę nawet o 50%. Poznasz zestaw najczęściej stosowanych kombinacji oraz sposoby, by wplatać je w codzienne nawyki. Dzięki nim szybciej poruszasz się po arkuszu, edytujesz formuły i porządkujesz dane. Rezultat to mniej klikania, większa płynność i oszczędność czasu, którą odczujesz przy każdym raporcie i każdej analizie.

Wyszukiwanie, nazwy, druk i błędy

Usprawnisz wyszukiwanie informacji w rozproszonych tabelach i nauczysz się nazywać zakresy, aby arkusze były czytelniejsze. Drukowanie raportów przestanie być loterią: przygotujesz układ stron, tak by materiał mieścił się i wyglądał profesjonalnie. Na końcu autorzy przeprowadzają przez analizę oraz poprawę błędów w arkuszach, pokazując, jak krok po kroku znaleźć przyczynę i wyeliminować pomyłki, zanim trafią do odbiorców.